Baukasten für die
agile Transformation

BEE Modern. BEE Agile. BEE Innovative.

powered by

Logo Apiarista

Aktive Teilnahme fördern

Ziel der Methode

Bei Workshops und Meetings sollen sich möglichst viele Teilnehmende aktiv am Lösungsprozess beteiligen. Dies sorgt dafür, dass in Diskussionen verschiedene Perspektiven eingebracht werden und damit bessere Ergebnisse erzielt werden können.

Vorgehen

01

VORBEREITUNG

Die Einladung zum Workshop oder Meeting erfolgt mit entsprechendem Vorlauf und am besten mit ausformulierter Zielstellung. So können sich die Teilnehmenden auf den Termin vorbereiten und die Chance für ihre aktive Beteiligung nimmt dadurch zu.

02

SICHERER RAUM

Die Moderation schafft eine offene und positive Gesprächsatmosphäre und einen sicheren Raum, so dass alle Teilnehmenden ihre Ideen und Meinungen äußern können.

03

GLEICHBERECHTIGUNG

Die Moderation achtet darauf, dass alle Teilnehmenden eine angemessene Redezeit erhalten und sich alle einbringen. Das bedeutet, dass sowohl die ruhigeren als auch die lautstarken Teilnehmenden den notwendigen Raum erhalten, um Ihre Ideen einzubringen. Hierfür ermöglicht beispielsweise die Methode des Brainwriting eine gute Möglichkeit, von allen Teilnehmenden Input zu einer Fragestellung zu erhalten.

04

KURZWEILIGKEIT

Die Dauer des Termins sollte den Themen und der Zielstellung entsprechend ausgerichtet sein. So werden die Aufmerksamkeit und der Fokus gehalten. Zudem entsteht keine Langeweile und die investierte Zeit wird optimal genutzt.

05

WERTSCHÄTZUNG

Die Moderation, aber auch alle anderen Teilnehmenden sollten gute Ideen und Beiträge loben. Diese positive Grundhaltung schafft auch einen sicheren Raum.

Tipps

Routinierte Moderator:innen haben verschiedene Methoden parat, um die Beteiligung in einem Meeting zu erhöhen. Wird beispielsweise in einem Meeting eher geschwiegen, können einzelne angesprochen und um ihre Meinung gebeten werden. Hier ist jedoch darauf zu achten, dass schüchterne Teilnehmer:innen nicht vorgeführt werden.

Anwendung

In allen Dienstbesprechungen, anderen Meetings, Workshops, Retrospektiven und andere auf Interaktion und Austausch ausgerichteten Termine.