Baukasten für die
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Das Meeting Board - Meetings mit Effizienzgarantie

Ziel der Methode

Das Meeting Board ist eine visuelle Hilfe, um Meetings zu strukturieren und zu dokumentieren, sowohl in der Vorbereitung als auch während eines laufenden Meetings.

Vorlage

Vorgehen

01

THEMEN SAMMELN

Als erstes werden alle Themen gesammelt, die die Teilnehmenden für dieses Meeting relevant finden.

02

THEMEN PRIORISIEREN

Gemeinsam werden die Themen priorisiert und festgelegt, wie viel Zeit je Thema zur Verfügung steht. Evtl. ist auch zu entscheiden, welche Themen nicht besprochen werden können.

03

THEMEN BESPRECHEN

Die Themen werden in der priorisierten Reihenfolge innerhalb der festgelegten Zeit besprochen.

04

ERGEBNISSE DOKUMENTIEREN

Die für die Beteiligten relevanten Ergebnisse werden für alle sichtbar direkt im Meeting festgehalten. Für eine Aufgabe wird die verantwortliche Person und der entsprechende Umsetzungstermin festgelegt.

05

FOLGETERMIN VEREINBAREN

Bei Bedarf wird ein Folgetermin vereinbart. Dafür werden Teilnehmende, Termin und Dauer abgestimmt und festgehalten.

Tipps

Gerade das Priorisieren und Einhalten der festgelegten Zeit je Thema ist zu Beginn für viele neu. Dies sollte transparent gemacht werden, um Enttäuschungen zu vermeiden. Hilfreich ist immer die Frage, was die Person, die ein Thema einbringt, konkret vom Kreis der Teilnehmenden braucht.

Anwendung

Regelmäßige Status-Meetings (Dienstberatung, Daily, Jour Fixe, u.ä.)
Entscheidungsgremien
Gremiensitzung / Steuerkreise


Das Meeting Board kann sowohl digital als auch vor Ort in gedruckter Form verwendet werden