Ein Check-in zu Beginn eines Meetings verfolgt drei Ziele: Die Teilnehmenden werden aktiviert, sie erhalten die Gelegenheit, sich auf das Meeting einzustellen und die Stimmung der Teilnehmenden wird sichtbar.
Vorgehen
01
VORBEREITUNG
Die Moderation wählt passende Bilder zu einem Thema aus, z.B. neun Bilder mit Hunden mit unterschiedlichen Gesichtsausdrücken und notiert eine dazu passende Frage, z.B. „Welcher Hund drückt am ehesten die Stimmung aus, in der Du gerade hier bist?“.
02
AUFGABENSTELLUNG
Die Moderation stellt die zugrunde liegende Frage und erläutert den Beantwortungsmodus, der u.a. davon abhängig ist, ob das Meeting online oder vor Ort stattfindet und wie groß die Gruppe ist.
03
DURCHFÜHRUNG CHECK-IN
Die Teilnehmenden beantworten die Frage indem sie ein Bild auswählen oder markieren
& alle oder einzelne kurz erläutern, was sie mit dem ausgewählten Bild im Hinblick auf die Fragestellung verbinden
04
STIMMUNGSBAROMETER
Die Moderation erhält einen guten Überblick über die Stimmung der Teilnehmenden, auf der sie weiter aufbauen kann.
Tipps
Der Check-in sollte nur wenige Minuten dauern und vor allem der Aktivierung der Teilnehmenden dienen. Inhaltliche und fachliche Themen sollten hierbei ausgeklammert werden. Die Bilder und Fragen dürfen auch gerne unerwartet sein, um eine spontane Reaktion der Teilnehmenden zu erhalten.
Anwendung
Alle Meetingarten, Dienstbesprechungen und
Workshops
