VORBEREITUNG
Wer einen Agendapunkt einbringt gibt gleichzeitig an, welche Form das gewünschte Ergebnis haben soll. Durch die Überlegung, ob eine Information (I) geteilt werden soll oder benötigt wird, eine Debatte (D) der Teilnehmenden angestrebt wird oder eine Entscheidung (E) getroffen werden soll, können Meetings und Workshops fokussierter vorbereitet und durchgeführt werden.
DURCHFÜHRUNG
Entsprechend dem gewünschten Ergebnis wird der Austausch durchgeführt. Geht es um den Informationsaustausch, so kann eine Person Informationen mit den Teilnehmenden austauschen und die Teilnehmenden können Fragen stellen.
Bei Debatten geht es häufig darum, durch die Diskussion das Verständnis zu einem Thema zu vertiefen. Hier ist es hilfreich eine Leitfrage mitzubringen, um die Diskussion anzuregen.
Bei Entscheidungen können Entscheidungsvorlagen vorbereitet werden, diese diskutiert und letztlich beschlossen werden.
FOKUS
Die Vorgabe zur Ergebnisart erlaubt es allen Beteiligten, v.a. aber der Moderation, die Beiträge auf das Wesentliche zu beschränken. So können zügig zahlreiche Punkte bearbeitet werden.
